چگونه بسته های پستی را به خارج از کشور بفرستیم؟

ممکن است برایتان پیش آمده باشد که به خاطر برنامه‌های شخصی، شغلی یا تحصیلی بخواهید بسته پستی خود را به خارج از ایران ارسال کنید. مثلا بخواهید پست مدارک به خارج از کشور داشته باشید یا در نظر داشته باشید برای دوستان و آشنایان خود در خارج از ایران بسته‌ یا هدیه‌ای بفرستید. ارسال بسته پستی به خارج از کشور اصول مخصوص به خود را دارد که پیش از ارسال کالا باید مد نظر قرار دهید. اما بهترین و سریع‌ترین روش برای ارسال بسته به خارج از کشور کدام است؟ چگونه می‌توان با هزینه‌ای مناسب بسته‌های پستی را به خارج از ایران ارسال کرد؟

 به شما پیشنهاد می‌کنیم برای پاسخ به این پرسش این مطلب را که شامل باید و نبایدهای ارسال بسته پستی به خارج از کشور است تا انتها بخوانید.

ارسال بسته به خارج از کشور چگونه انجام می‌شود؟

ارسال بسته به خارج از کشور ممکن است در ابتدا موضوعی چالش‌برانگیز به نظر برسد اما در صورتی که قبل از ارسال بار اطلاعات کاملی در این زمینه داشته باشید، بدون نگرانی و با خیالی راحت می‌توانید بسته‌های خود را به خارج از کشور ارسال کنید. موارد زیر برخی از مهم‌ترین موضوعاتی است که برای ارسال بار به دیگر کشورها باید مد نظر قرار گیرد.

قانونی بودن کالا

باید بدانید که هر کشوری قوانین مخصوص به خود را برای پذیرش کالاها جهت ورود به کشور دارد. برای ارسال بسته پستی به خارج از کشور باید با دقت قوانین و مقررات پستی در کشور مبدا و مقصد را بخوانید تا در پروسه ارسال بار دچار مشکل نشوید. بهتر است بدانید که ورود یک سری از کالا به برخی از کشورها ممنوع است به طور مثال شما نمی‌توانید حیوانات زنده را به کشور امارات ارسال کنید. بنابراین پیش از ارسال بسته، اطمینان حاصل کنید که محتوای بسته مجاز است و هیچ محدودیتی برای ارسال وجود ندارد.

به طور کلی بر اساس قوانین گمرکی کشورمان، ارسال کالاهایی از قبیل: مشروبات الکلی، طلا و نقره، مواد اشتعال‌زا، مواد مخدر و روان‌گردان، اشیا عتیقه و سلاح سرد و گرم از ایران به خارج از کشور ممنوع است.

از آنجا که قوانین و ممنوعیت‌های حمل بار در کشورهای مختلف متفاوت است توصیه می‌کنیم پیش از ارسال بار با شرکتی که برای حمل بار انتخاب کرده‌اید تماس بگیرید و از مجاز یا غیرمجاز بودن مرسوله اطمینان حاصل نمایید.

انتخاب شرکت پست بین المللی معتبر

انتخاب یک شرکت پست بین المللی مطمئن و باتجربه از مهم‎‌ترین موضوعات در پروسه ارسال بار به خارج از کشور است. اهمیت این موضوع از آن جهت است که شرکت پستی به شما کمک می‌کند تا بدون تاخیر بسته‌های پستی خود را به دیگر کشورها ارسال کنید. همچنین در صورت بروز مشکل در پروسه ارسال بار، می‌تواند مشکل ایجاد شده را از جانب شما رفع نماید. در حال حاضر شرکت‌های بسیاری در زمینه پست بین المللی تهران و دیگر شهرها فعالیت دارند. تجربه کافی در ارسال بسته به خارج از ایران، امکان ردیابی مرسوله، بهره‌مندی از نیروهای متخصص و باتجربه، قیمت‌دهی مناسب و غیره برخی از مهم‌ترین موضوعاتی است که هنگام انتخاب شرکت پستی باید مورد توجه قرار گیرد.

آماده سازی مدارک و مجوزها

در پروسه ارسال بسته به خارج از کشور لازم است یک سری اسناد و مدارک را جمع آوری و به شرکت حمل و نقل بین‌المللی ارائه دهید. علاوه بر این ارسال برخی از کالاها مستلزم دریافت مجوزهایی است که در چنین شرایطی بایستی همراه با مدارک این مجوزها نیز ارائه شود. البته ممکن است با توجه به قوانین شرکت‌های حمل و نقل بین المللی ارسال بار خارجی نیازمند ارائه مدارک خاصی باشد. که در این صورت بایستی متناسب با شرایط شرکت حمل مدارک لازم را تهیه و ارسال کنید.

بسته‌بندی درست و اصولی

بسته‌بندی درست و اصولی موضوع مهم دیگری است که در زمان ارسال مرسوله به خارج از کشور باید مورد توجه قرار گیرد. بسته‌بندی کالا باید به گونه‌ای باشد که از کالا در برابر ضربه، آب و اشتعال محافظت نماید. با توجه به قوانین و مقررات شرکت پستی که برای ارسال کالا انتخاب کرده‌اید، بسته‌بندی می‌تواند توسط خودتان باشد یا شرکت حمل و نقل مسئولیت انجام این کار را بر عهده داشته باشد.

ارسال بسته به خارج از کشور چه روش‌هایی دارد؟

در حال حاضر حمل و نقل بین المللی به سه روش حمل و نقل هوایی، حمل و نقل دریایی و حمل و نقل زمینی صورت می‌گیرد که با توجه به نیاز خود، اینکه زمان ارسال بار برایتان مهم است یا هزینه می‌توانید از یکی از این روش‌ها استفاده کنید.

حمل هوایی بهترین روش برای ارسال بسته‌های حاوی کالاهای حساس، ارزشمند و گران‌قیمت مانند اسناد و مدارک است. در این روش، ارسال بسته از طریق هواپیما صورت می‎گیرد همین موضوع باعث شده تا حمل هوایی سریع‌ترین روش برای پست به خارج از کشور شناخته شود. پس اگر می‌خواهید بسته مورد نظرتان در کمترین زمان ممکن به دست گیرنده در خارج از ایران برسد حتما از طریق روش هوایی ارسال بار داشته باشید. برای مثال اگر قصد پست مدارک به خارج از کشور دارید و می‌خواهید در مدت زمانی کوتاه مدارکتان به دانشگاه‌های دیگر کشورها ارسال شود، حمل هوایی انتخابی هوشمندانه برای شماست.

در روش دریایی ارسال بسته از طریق کشتی صورت می‌گیرد. معمولا از این روش برای فرستادن بارهای سنگین و حجیم به خارج از کشور استفاده می‌شود. نکته قابل ذکر درباره ارسال بسته به روش دریایی این است که در این روش، مدت زمان رسیدن بار از مبدا به مقصد بسیار طولانی است ضمن اینکه حمل دریایی در مقایسه با روش هوایی امنیت کمتری دارد. البته هزینه ارسال بسته در روش دریایی بسیار پایین‌تر از روش هوایی است.

در روش زمینی برای ارسال بار از کامیون، تریلی و دیگر وسایل نقلیه استفاده می‌شود. ارسال بار به روش‌ زمینی ارزان‌ترین راه برای ارسال بسته به خارج از کشور است اما زمان رسیدن بسته به گیرنده در این روش حمل بسیار طولانی است و برای ارسال بار به کشورهایی هم مرز با ایران توصیه می‌شود.

بهترین روش برای ارسال بسته به خارج از کشور کدام است؟

در پاسخ به این سوال باید بگوییم که بهترین شیوه برای ارسال بسته‌های پستی به کشورهای خارجی به عوامل گوناگونی از قبیل وزن و حجم مرسوله، مقصد، سرعت تحویل کالا، ارزش بسته و به طور کلی به شرایط شما بستگی دارد. به عنوان مثال، در شرایطی که ارزش بسته بالاست و می‌خواهید در کوتاه‌ترین زمان ممکن بسته به دست گیرنده برسد، حمل هوایی بهترین روش برای انتخاب است. این در حالی است که برای ارسال بسته‌های بزرگ که مدت زمان تحویل بار مهم نیست حمل دریایی گزینه مناسبی است. همچنین در شرایطی که می‌خواهید با قیمتی مناسب بسته‌ای را به یکی از کشورهای همسایه ارسال کنید حمل زمینی انتخاب مناسبی است.

چه عواملی در هزینه ارسال بسته به خارج از کشور تاثیرگذارند؟

معمولا شرکت‌های پستی با در نظر گرفتن عواملی از قبیل نوع و ماهیت کالایی که قرار است به خارج از کشور ارسال شود، وزن و ابعاد بسته، روش ارسال و کشور مقصد هزینه ارسال بار به خارج از کشور را محاسبه می‌کنند بنابراین نمی‌توان عدد ثابت و مشخصی را برای آن اعلام کرد. به طور مثال ارسال برخی از کالاها به دلیل ماهیتی که دارند نیازمند رعایت شرایطی خاص دارد که این موضوع هزینه حمل را افزایش می‌دهد. همچنین تعرفه ارسال بار برای نقاط مختلف جهان متفاوت است قطعا هزینه ارسال بار به کشورهایی اروپایی با هزینه ارسال بسته به امریکا و کانادا متفاوت خواهد بود. به علاوه با افزایش وزن جرمی و حجمی بار هزینه ارسال بیشتر خواهد شد.

ارسال بسته به خارج از کشور را به کجا بسپاریم؟

زمانی که می‌خواهید بسته‌ای را به خارج از ایران ارسال کنید لازم است با دقت به بررسی شرکت‌های پست ‌بین‌ الملل بپردازید و با در نظر گفتن شرایط خود و شرکت بهترین گزینه را انتخاب کنید. بهتر است بدانید که هر یک از شرکت‌های پستی قوانین مخصوص به خود را دارند به طور مثال ممکن است برخی از شرکت‌ها ارسال مواد خوارکی داشته باشند اما برخی دیگر در این زمینه خدماتی ارائه ندهند. یا فرمول محاسبه هزینه متفاوتی داشته باشند.

علاوه بر این‌، برخی از شرکت‌ها علاوه بر خدمات پست بین المللی خدمات دیگری از قبیل ترخیص کالا از گمرک ارائه می‌دهند که این موضوع باعث می‌شود هم بارتان از کشوری به کشور دیگر ارسال شود و هم بدون مشکل مرسوله از اماکن گمرکی خارج شود.

شرکت‌های بزرگی مانند  DHL، FedEx و UPS خدمات پست بین‌المللی را در سراسر جهان ارائه می‌دهند. اما متاسفانه به دلیل تحریم‌ها امکان ارسال بار خارجی از طریق این شرکت‌ها به طور مستقیم وجود ندارد و لازم است ارسال بار به بهترین شرکت‌های پست بین المللی کشورمان از قبیل پی اس پی اکسپرس واگذار شود.