ثبت شرکت یکی از مهم ترین گام ها برای شروع رسمی و قانونی هر کسب و کاری است. زمانی که شما تصمیم می‌گیرید فعالیت های اقتصادی تان را در چهارچوب مشخص و با هویت حقوقی دنبال کنید، ثبت شرکت نه تنها اعتبار برند شما را افزایش می‌دهد، بلکه امکان عقد قراردادهای رسمی، دریافت مجوزها، شرکت در مناقصات و بهره‌مندی از حمایت های قانونی را هم فراهم می‌کند. در این مقاله به زبان ساده توضیح می‌دهیم که ثبت شرکت چگونه انجام می‌شود، چه مدارکی نیاز دارد و چه مزایایی برای شما خواهد داشت.
ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت فرآیندی قانونی است که طی آن یک کسب و کار به‌صورت رسمی و با هویت حقوقی در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت می‌رسد. این کار، فعالیت شما را معتبر کرده و امکان انجام امور قانونی مانند عقد قرارداد، دریافت مجوز و افتتاح حساب بانکی شرکتی را فراهم می‌کند.
ثبت شرکت در ایران چه مزایایی دارد؟
- کسب هویت حقوقی برای فعالیت رسمی
- امکان عقد قراردادهای قانونی با اشخاص حقیقی و حقوقی
- قابلیت دریافت تسهیلات بانکی و وام‌های دولتی
- امکان شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و خصوصی
- دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت از سازمان ها و نهادهای دولتی
- افزایش اعتماد مشتریان، تأمین‌کنندگان و سرمایه گذاران
- امکان ورود به بازارهای بین‌المللی و ثبت برند در خارج از کشور
- بهره‌مندی از معافیت های مالیاتی ویژه در برخی حوزه‌ها
- امکان افتتاح حساب بانکی شرکتی
چه شرکت هایی در ایران قابل ثبت است؟
| نوع شرکت | حداقل افراد | مسئولیت شرکا | سرمایه اولیه | مناسب برای… |
|---|---|---|---|---|
| شرکت سهامی خاص | ۳ نفر | محدود به مبلغ اسمی سهام | پایین | کسب‌وکارهای کوچک و متوسط |
| شرکت سهامی عام | ۵ نفر | محدود به مبلغ اسمی سهام | بالا | پروژه‌های بزرگ، امکان عرضه سهام به عموم |
| شرکت با مسئولیت محدود | ۲ نفر | محدود به میزان سهم‌الشرکه | پایین | کسب‌وکارهای خانوادگی، استارت‌آپ‌ها |
| شرکت تضامنی | ۲ نفر | نامحدود و تضامنی | ندارد | کسب‌وکارهای با اعتماد بالا بین شرکا |
| شرکت مختلط غیرسهامی | ۲ نفر | ضامن: نامحدود، محدود: تا میزان سرمایه | ندارد | ترکیب شرکا با مسئولیت‌های متفاوت |
| شرکت مختلط سهامی | ۲ نفر | سهامی: محدود، ضامن: نامحدود | ندارد | جذب سرمایه سهامی همراه با شریک ضامن |
| شرکت نسبی | ۲ نفر | به نسبت سرمایه | ندارد | شرکای مساوی در ریسک و سود |
| شرکت تعاونی (تولید یا مصرف) | ۷ نفر | محدود به سهم‌الشرکه | ندارد | فعالیت‌های گروهی، کشاورزی، توزیعی |
اگر شمام قصد ثبت شرکت در ایران را دارید و نمیخواید مراحل سخت و زمان بر را خودتون طی کنید تنها کافیست دنیای ثبت را در گوگل سرچ نمایید
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در ایران
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت ممکن است بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود و…) کمی متفاوت باشد، اما به طور کلی موارد زیر برای اغلب شرکت ها الزامی هستند:
مدارک عمومی برای ثبت انواع شرکت‌ها:
- 📄 کپی شناسنامه و کارت ملی تمام شرکا و مدیران
- 🖋 نمونه امضای اعضای هیئت‌مدیره
- 📝 دو نسخه اساسنامه شرکت (امضا شده توسط همه اعضا)
- 📝 دو نسخه شرکت‌نامه (برای شرکت‌های با مسئولیت محدود و تضامنی)
- 📝 دو نسخه اظهارنامه ثبت شرکت (برای شرکت‌های سهامی خاص و عام)
- 🧾 ارائه گواهی عدم سوء پیشینه اعضای هیئت‌مدیره
- 🏢 ارائه سند مالکیت یا اجاره‌نامه رسمی محل شرکت به همراه کد رهگیری
- 🏛 فرم تعیین نام شرکت و تأییدیه از سامانه ثبت شرکت ها
- 💳 رسید پرداخت هزینه های ثبت شرکت در سامانه
- 📌 صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره (با امضای اعضا)
مراحل ثبت شرکت در ایران
مراحل ثبت شرکت در ایران به صورت آنلاین و از طریق سامانه رسمی ثبت شرکت ها انجام می‌شود. این روند به صورت غیرحضوری بوده و طی چند مرحله مشخص قابل پیگیری است:
۱. تعیین نوع شرکت و مشخص کردن شرکا
در گام نخست، باید نوع مناسب شرکت را بسته به اهداف، تعداد اعضا، میزان سرمایه و نوع فعالیت انتخاب کنید. سپس شرکای شرکت و سهم‌الشرکه هر فرد مشخص می‌شود.
۲. انتخاب و پیشنهاد نام شرکت
نام شرکت باید سه سیلابی، منحصربه‌فرد و مطابق دستورالعمل‌های اداره ثبت باشد. پنج نام پیشنهادی به سامانه ارسال می‌شود تا یکی از آن‌ها تأیید گردد.
۳. آماده‌سازی و تکمیل مدارک
مدارک هویتی شرکا (کارت ملی و شناسنامه)، اساسنامه، اظهارنامه یا شرکت‌نامه، صورتجلسه مجمع مؤسسین و هیئت مدیره، گواهی عدم سوءپیشینه و در برخی موارد مجوز فعالیت باید تهیه و اسکن شود.
۴. ثبت اطلاعات در سامانه
وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شوید و اطلاعات مورد نیاز شامل مشخصات شرکت، اعضای هیئت مدیره و مدارک مربوطه را وارد و بارگذاری نمایید.
۵. بررسی مدارک توسط اداره ثبت
مدارک ارسالی مورد بررسی قرار می‌گیرند. در صورت وجود نقص، اخطار رفع نقص صادر می‌شود. پس از تکمیل و تأیید، پیش‌نویس آگهی صادر خواهد شد.
۶. امضای مستندات و پرداخت هزینه ها
شرکا و اعضای هیئت مدیره باید اوراق ثبتی را امضا کنند. سپس هزینه‌های قانونی ثبت، شامل هزینه آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار پرداخت می‌شود.
۷. چاپ آگهی تأسیس شرکت
با پرداخت هزینه‌ها، آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار منتشر می‌شود و رسمیت شرکت اعلام می‌گردد.
۸. دریافت شناسه ملی و شماره ثبت
در نهایت، شناسه ملی و شماره ثبت شرکت از سوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر شده و فعالیت رسمی شرکت آغاز می‌شود.
برای ثبت چه نوع شرکت هایی به گواهینامه افتا نیاز است؟
برای ثبت برخی از شرکت هایی که در حوزه فناوری اطلاعات، امنیت سایبری یا فعالیت‌های مرتبط با داده و اطلاعات فعالیت می‌کنند، اخذ گواهی افتا الزامی است. این گواهی توسط سازمان فناوری اطلاعات ایران و با هدف ارزیابی و تأیید صلاحیت شرکت ها در زمینه امنیت اطلاعات صادر می‌شود.
چه شرکت‌هایی به گواهی افتا نیاز دارند؟
در ادامه به مهم ترین نوع شرکت هایی که برای فعالیت رسمی و قانونی به گواهی افتا نیاز دارند اشاره می‌کنیم:
- ✅ شرکت های فعال در حوزه امنیت شبکه و اطلاعات
- ✅ شرکت هایی که خدمات تست نفوذ، ممیزی امنیت یا مانیتورینگ ارائه می‌دهند
- ✅ شرکت های ارائه‌دهنده خدمات SOC (مرکز عملیات امنیت)
- ✅ شرکت‌هایی که نرم‌افزارهای امنیتی توسعه می‌دهند
- ✅ شرکت های دارای قرارداد با نهادهای دولتی در حوزه امنیت سایبری
بنابراین اگر قصد دارید شرکتی در این حوزه ها ثبت کنید، قبل از آغاز فعالیت رسمی، باید برای دریافت گواهی افتا اقدام کنید. نداشتن این گواهی می‌تواند مانعی برای عقد قرارداد با سازمان ها و نهادهای دولتی یا مشارکت در پروژه های امنیتی باشد.
جدول هزینه های ثبت شرکت در ایران در سال ۱۴۰۴
| نوع خدمت / شرکت | هزینه تقریبی (تومان) | توضیحات و نکات مهم |
|---|---|---|
| شرکت با مسئولیت محدود | ۲٬۳۰۰٬۰۰۰ تا ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ | شامل هزینه ثبت، مشاوره، حق‌الثبت و آگهی رسمی |
| شرکت سهامی خاص | ۲٬۴۰۰٬۰۰۰ تا ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ | برای ۵ عضو؛ واریز ۳۵٪ سرمایه الزامی است |
| شرکت سهامی عام | از ۱۰٬۰۰۰٬۰۰۰ به بالا | مناسب شرکت‌های بورسی؛ هزینه‌ها متغیر است |
| شرکت تعاونی | ۴٬۵۰۰٬۰۰۰ تا ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ | همراه با پیگیری مجوزهای لازم و تنظیم اساسنامه |
| شرکت تضامنی | ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ تا ۴٬۰۰۰٬۰۰۰ | شامل هزینه‌های ثبت، مدارک و روند حقوقی |
| کارت بازرگانی (حقیقی) | ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ تا ۴٬۵۰۰٬۰۰۰ | شامل هزینه پیگیری و دریافت از اتاق بازرگانی |
| کارت بازرگانی (حقوقی) | ۳٬۴۰۰٬۰۰۰ تا ۵٬۵۰۰٬۰۰۰ | ویژه اشخاص حقوقی؛ هزینه‌ها بسته به مدارک متغیر است |
| آگهی در روزنامه رسمی | ۹۰۰٬۰۰۰ تا ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ | هزینه بر اساس تعداد کلمات آگهی تعیین می‌شود |
نکات و الزامات مهم هنگام ثبت شرکت در ایران
در فرآیند ثبت شرکت، توجه به برخی الزامات قانونی و نکات کلیدی، نقش مهمی در جلوگیری از مشکلات حقوقی و تأخیر در روند ثبت دارد. در این بخش، مهم‌ترین مواردی که پیش از اقدام به ثبت شرکت باید به آن‌ها دقت شود، آورده شده است:
✅ انتخاب شریک یا سهامدار مناسب
ثبت شرکت به‌صورت فردی ممکن نیست. شما برای ثبت هر نوع شرکت (به‌جز برخی انواع خاص) به حداقل دو شریک یا سهامدار نیاز دارید که باید با آن‌ها در اهداف و تعهدات شرکت توافق کامل داشته باشید.
✅ دریافت کد ثنا
از آبان ۱۴۰۰، داشتن کد ثنا قضایی برای تمامی اعضای هیئت‌مدیره الزامی شده است. بدون ثبت‌نام در سامانه ثنا، امکان پیگیری حقوقی مراحل ثبت وجود ندارد.
✅ ارائه گواهی عدم سوءپیشینه
تمامی اعضای هیئت‌مدیره موظف‌اند گواهی عدم سوءپیشینه کیفری ارائه دهند. همچنین این افراد در زمان ثبت شرکت نباید کارمند رسمی دولت باشند.
✅ شرایط احراز برای مدیرعامل
طبق مقررات، مدیرعامل نمی‌تواند هم‌زمان در بیش از یک شرکت (دولتی یا خصوصی) این سمت را داشته باشد، مگر در شرایط خاص با مجوز قانونی.
✅ دریافت مجوزهای لازم برای فعالیت
برخی فعالیت‌ها مانند حمل‌ونقل، دارو، گردشگری، آموزش، و فناوری اطلاعات نیاز به اخذ مجوز از نهادهای مربوطه دارند. ثبت شرکت بدون این مجوزها ممکن است به تعلیق یا رد پرونده منجر شود.
✅ انتشار آگهی در روزنامه رسمی
پس از تایید نهایی ثبت شرکت، آگهی تأسیس و تغییرات شرکت باید در روزنامه رسمی کشور و در صورت لزوم روزنامه کثیرالانتشار منتشر شود تا رسمیت قانونی یابد.
✅ تمدید و ثبت به‌موقع تغییرات
برای حفظ اعتبار قانونی شرکت، تمدید دوره‌های مدیریتی، تغییرات اساسنامه، ورود یا خروج شرکا و… باید به‌موقع در اداره ثبت شرکت‌ها اعلام و ثبت شود.
سوالات متداول
آیا ثبت شرکت مالیات دارد؟
بله، ثبت شرکت شامل مالیات می‌شود و طبق قانون، پس از تأسیس رسمی، راه اندازی سیستم مالی و پرداخت مالیات الزامی است.
امکان ثبت شرکت بدون موجز امکان پذیر هستش؟
بله، ثبت شرکت بدون مجوز برای بسیاری از موضوعات امکان‌پذیر است، اما برخی فعالیت‌ها نیاز به مجوز رسمی دارند.
